Besoin d'aide pour vos mises à jour ?

Vous trouverez ci-dessous quelques explications qui vous guideront pour faire vos mises à jour.
Si vous avez encore des problèmes n'hésitez-pas à nous contacter.

Par téléphone 04.75.72.02.76
Par mel : contact@lesinfosdesdeuxrives.com
En direct sur MSN : romanaise26100@hotmail.fr.

Nous complèterons cette page d'aide au fur et à mesure de vos questions.

Attention : Pour faire vos mises à jour vous devez vous identier. C'est cette identification qui permet d'attribuer vos mises à jour aux données de votre association. Si vous êtes chargé de la mise à jour pour plusieurs associations pensez-bien à vous déconnecter et à vous reconnecter avec le bon nom d'utilisateur !

• La fiche association dans l'annuaire
  
  • Nous appelons "Fiche association" l'ensemble des informations relatives à votre association publiées dans l'annuaire. Les coordonnées du président et du correspondant ne figurent pas sur la fiche.
  • Inscrivez votre association
    • Votre fiche ne pourra pas être validée s'il manque un des éléments suivants : le nom de l'association, la rubrique, le code d'accès, le mot de passe.
    • Si aucune rubrique ne correspond à l'activité de votre association envoyez-nous un email en proposant la rubrique qui manque !
    • L'espace "Description" vous permet d'indiquer tout ce que vous souhaitez publier. Attention : dans cet espace la seule mise en forme possible est le saut de ligne. Si les informations que vous voulez insérer dépassent quelques phrases, le résultat pourrait ne pas être très esthétique. Passez plutôt par la page "Ajouter des informations mises en forme" (voir explications plus loin).
    • Indiquez les coordonnées du président de l'association et celle du correspondant. Un "correspondant" est un membre de votre association que vous aurez désigné pour faire les mises à jour sur le site. C'est lui que nous contacterons pour obtenir des informations supplémentaires. Le correspondant peut être le président. Dans ce cas merci de mentionner vos coordonnées dans "président" ET dans "correspondant".
    • Le code d'accès ou nom d'utilisateur : choisissez-les à votre convenance (20 caractères maximum pour le code d'accès et 10 maximum pour le mot de passe).
      
  • Modifiez vos informations
    • Lorsque vous entrez sur cette page vos informations actuellement en ligne sont affichées. Vous pouvez apporter les modifications nécessaires. Attention. Si vous avez des informations mises en forme vous ne pouvez pas les voir dans cet espace mais dans "Ajouter des informations mises en forme".
      
  • Ajoutez votre logo
    • Suivez les indications sur la page. Mais si vous avez un problème n'hésitez-pas à nous transmettre votre logo par mail.
      
  • Ajoutez un fichier pdf
    • Vous pouvez insérer un document pdf sur votre fiche pour donner des compléments d'information sur votre association : horaires complets, bulletin d'inscription, date de vos compétitions... tout est possible !
    • Votre document doit être obligatoirement au format pdf. Vous pouvez le convertir avec OpenOffice Writer (Fichier-Exporter au format PDF) ou alors rendez-vous sur le site web www.conv2pdf.com".
  • Ajoutez des informations mise en forme
    • L'espace description du formulaire "Modifiez vos informations" n'est pas suffisant pour présenter votre page de façon agréable. Utilisez plutôt l'espace "Ajouter des informations mises en forme" qui vous permettra d'insérer des images par exemple. La prise en main de cette partie des mise à jour est un moins aisée. N'hésitez pas à nous contacter par téléphone pour que nous vous guidions en direct.
    • La mise en forme de la page publiée se fait à partir de balise qui permettent au système de comprendre ce que vous souhaitez faire. Dans word vous appliquez une mise en forme en sélectionnant votre texte et en cliquant sur le bouton qui correspond à la mise en forme souhaitée. Ici il s'agit d'entourer le texte entre les deux balises qui correspondent à la mise en forme souhaitée : gras, centré, rajouter des images, des liens par exemple.
• Agenda
  • Entrez un évènement dans l'agenda
    • Si la rubrique pour enregistrer votre évènement n'existe pas merci de nous envoyer un mail.
      Lorsque vous voulez entrer un évenèment dans l'agenda tous les évènement dèjà publiés vous sont proposés. Vous pouvez les corriger ou les supprimer.
    • Pour entrez un nouvel évènement remplissez le questionnaire. Les éléments suivants sont obligatoires : le lieu, le titre, le type d'évènenement et la date de début de l'évènement.
      Mais tout est important pour vos visiteurs, donnez toutes les informations qui leur donneront envie d'aller vous voir !
    • Les évènements sont visibles dans la page "agenda" et en page accueil lorsqu'ils sont "en cours".
    • Choisissez soigneusement le type de votre évènenement. Si vraiment la rubrique est absente envoyez-nous un mail.
    • Stages : mentionnez les dates de début et fin d'inscriptions et non pas les dates du stage (que vous pouvez mettre par contre dans la description) Sinon vous figurerez en page accueil au moment du stage trop tard pour que les visiteurs s'inscrivent !
    • Centres de loisirs pour présenter vos activités choisissez le type d'évènement "Stage/Séjours" même s'il s'agit de vacances en centre de loisirs sans hébergement. (Pour paraître sur la page accueil dans l'espace réservé aux stages et séjours). Mentionnez les dates d'inscription et non pas les dates des périodes des vacances que vous pouvez mettre en description.
  • Corrigez un de vos évènements
    • Trouvez l'évènement à corriger dans la liste qui vous est proposée. Cliquez sur "Corriger".
    • Modifiez les informations et validez.
  • Ajoutez une affiche sur un évènement
    • Il s'agit d'une image.
    • Elle doit être au format jpg ou gif.
    • Vous pouvez rajouter une affiche (et une seule) sur votre évènement.
    • Cette affiche apparaîtra dans l'agenda mais aussi en page accueil (7 jours avant la date de début et jusqu'à la date de fin).
  • Ajoutez un document sur un évènement
    • Vous pouvez rajouter autant de documents que nécessaire sur un évènement. Par exemple un bulletin d'inscription, de réservation, une affiche au format pdf. Attention : Une affiche en pdf ne peut pas être affichée ! Elle sera simplement téléchargeable.
• Articles
  • Pour proposer un article mentionnez le nom de l'association concernée si ce n'est pas la votre, le titre de votre article et son texte. Merci de soigner votre orthographe.
  • Attention : un article n'est pas immédiatement mis en ligne. Il est soumis à un modérateur qui le validera.
  • Votre article doit être rédigé.
  • Il peut concerner une association non inscrite dans l'annuaire.
  • Il peut concerner par exemple un des sujet suivant :
    • Présentation de vos projets ou réalisations.
    • Coups de gueule sur un problème local.
    • Compte-rendu de votre assemblée générale.
  • Les articles refusés peuvent être représentés.
  • Les particuliers peuvent proposer des articles. Nous les transmettre par mail.
• Nos services
  • Contactez d'autres associations Profitez de notre base de données des associations pour les contacter en nombre (Pour vos invitations par exemple).
  • Echangez des services entre associations Certaines associations disposent de matériels qui peuvent peut-être être utiles à d'autres, ponctuellement. Créez un réseau de prêt et d'entraide dans cet espace.
  • Outil de programmation des réunions : permet à vos bénévoles de s'inscrire en ligne?
• Autres informations
  • Mot de passe perdu
    Le lien est sur la page "Réservé association".
    Mentionnez votre adresse email et cliquez pour recevoir vos identifiants par mail.
  • Changez votre mot de passe
    Identifiez-vous et entrez sur la page "Réservé associations" pour trouver le lien "Changez votre mot de passe".